OFFICEPAKETET FÖR SMÅFÖRETAGARE

Lär dig använda Officepaketet effektivare

Utbildningen lär dig de grundläggande funktionerna i respektive program men också att arbeta effektivt med mallar och dokumenthantering. Utbildningen täcker in uppställning av affärsbrev, bra presentationer ur marknadsföringssynpunkt och hur du använder dig av modeller och statistik, och hur du på smartaste sätt sparar och arkiverar dina olika dokument i datorn.

För att få ut mesta möjliga av utbildningen bör du ha datorvana sedan tidigare. Det är bra om du har använt Officepaketet, men det är inget krav.

Kunskapsmål

Du ska efter genomförd utbildning ha lärt dig att använda Office som arbetsredskap med mallar och dokument för att kunna effektivisera företagets dokumenthantering och administration.

För vem?

Kursen vänder sig till alla som vill få ut det mesta av programmen i Officepaketet.

Innehåll och omfattning

Dag 1 – Excel.

Microsoft Excel är ett program för beräkning, analys och grafisk presentation. Excel kan också användas som ”databas” för exempelvis adresslistor, lager med mera. För företagare är Excel ett bra hjälpmedel för register, till exempel för kund/leverantör och lager. Excel kan också användas för att beräkna resultat, budget och likviditet. 

Under kursdagen använder vi dessa typer av dokument för företagare som underlag för övningar:

• Excels uppbyggnad
• Listor
• Sortera och filtrera
• Enkla formler
• Cellformat
• Utskrifter och utskriftsformat
• Diagram och grafisk presentation

Dag 2 – Word

Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram, men det är också mycket mer än så. I Word kan du arbeta med massutskick av e-post, utskrift av etiketter och med information som hämtas från en databas (till exempel Excel), eller med rapporter som innehåller innehållsförteckningar, figurförteckningar och sakregister.

För företagare är det bra att bygga upp en bas med dokumenttyper som offert, avtal, rapporter och marknadsföringsmaterial. Dessa kan då göras som färdiga mallar. Under kursdagen använder vi dessa typer av dokument för företagare som underlag för övningar.

• Arbeta med dokument
• Olika dokumenttyper
• Stavning och grammatikkontroll
• Formatera text
• Arbeta med listor
• Arbeta med tabbar
• Redigera dokument
• Tabeller
• Arbeta med objekt och bilder
• Innehållsförteckning
• Sidhuvud och sidfot

Dag 3. Powerpoint

Med Powerpoint kan du skapa dynamiska presentationer och bildspel och göra presentationer och genomgångar mer effektiva. För företagare kan ett bildspel vara ett bra marknadsföringsmaterial. 

I samband med att du gör en powerpointpresentation finns det andra saker att tänka på, exempelvis vilket typsnitt, storlek och färger ska du använda? Under utbildningsdagen tas både grundläggande tekniker i presentation upp och hur Powerpoint kan vara ett stöd och hjälpmedel.

Kursen innehåller

• Mallar
• Bildspel
• Grafik
• Disposition
• Presentationsteknik
• Åhörarkopior
• Bilder
• Ljud