I går hölls den andra nätverksträffen inom ramen för Affärskraft Värmland. Denna gång var temat rekrytering och Thomas Bylund från Proffice delade med sig av sina bästa tips för hur du kan lyckas med din rekrytering.
Thomas började med att tala om hur viktigt det är att en rekrytering föregås av ett internt strategiarbete, som helst ska slå fast var man vill vara om några år. Då är det också lättare att bestämma sig för vilka kompetenser man söker i den person man vill rekrytera.
– Det är ju inte säkert att man ska ha en ny person som till punkt och pricka ersätter en annan. När man rekryterar har man chansen att också organisera om och kanske definiera om flera roller på företaget, menar Thomas.
Rekryteringsprocessen innehåller, enligt Thomas följande steg:
– Kravprofil
– Annonsering och sökning
– Urval och kompetensintervju
– Fördjupad kandidatbedömning
– Test
– Djupintervju
– Referenstagning
– Beslut
– Introduktion
– Uppföljning.
När Thomas tar fram en kravprofil försöker han alltid kartlägga vilken personlighet, erfarenhet och kompetens som eftersöks.
– Något man inte får glömma bort i sammanhanget är också att fundera på vad du som gör dig till en attraktiv arbetsgivare. Vad erbjuder du för förmåner, utvecklingsmöjligheter, och vilka arbetstider gäller?
Så intervjuar du en kandidat
En del av rekryteringsprocessen som många tycker är svår, är att genomföra intervjuer. För att en intervju ska bli bra är det viktigt att förbereda sig väl och ha koll på vad syftet med intervjun är. Thomas jobbar alltid utifrån att syftet med en anställningsintervju är att samla information, göra observationer, lämna information och skapa good-will - för även om man som kandidat inte får jobbet så är det ändå viktigt att man lämnar intervjun med en skön känsla för ditt företag.
En vanlig intervjustruktur som Thomas använder är:
– Uppvärmning. Här hälsar du välkommen och skapar en trevlig och öppen känsla.
– Fri berättarfas. Här låter du kandidaten beskriva sig själv med egna ord.
– Preciseringsfas. Här kan du utifrån vad kandidaten berättat, be om preciseringar. Om kandidaten säger sig ha uppnått goda resultat i sitt tidigare arbete kan du be han/henne berätta mer konkret om vilka resultat det rört sig om, och så vidare.
– Kontrollfas. Här kontrollerar du att du uppfattat viktiga fakta rätt.
– Information. Här berättar du om ditt företag, och den tjänst ni ska besätta. Det är viktigt att du gör det sist, annars kan du ge kandidaten ledtrådar till vad det är för person och kompetens ni är ute efter, och därmed gör du det lite väl enkelt att svara på intervjufrågorna.
– Avslutning. Här har du chansen att runda av din intervju på ett sätt som lämnar en positiv känsla.
– Generellt är det viktigt att tänka på att ställa en fråga i taget och att inte besvara frågorna själv, avslutar Thomas.